Indywidualne wyjazdy targowe w charakterze wystawcy – III runda naboru wniosków PFRR

23 lipca, 2025

Indywidualne WYJAZDY TARGOWE

Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Białymstoku ogłasza III rundę naboru wniosków o udzielenie podlaskim MŚP wsparcia na udział w indywidualnych wyjazdach targowych w charakterze wystawcy organizowanych przez PFRR w ramach Projektu Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera.

Przedmiot NABORU

Przedmiotem naboru jest wybór Uczestników wsparcia, tj. podlaskich przedsiębiorstw z sektora MŚP, których udział w indywidualnych wyjazdach na międzynarodowe targi zagraniczne w charakterze wystawcy przyczyni się do osiągnięcia celu Projektu Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera, którym jest wspieranie rozwoju eksportu i umiędzynarodowienia podlaskich firm z sektora MŚP, podniesienia konkurencji wytwarzanych przez nie produktów i usług oraz rozwoju gospodarczej sieci współpracy.

Wsparcie będzie udzielane na udział podlaskich MŚP w indywidualnych wyjazdach targowych, na wybrane przez Wnioskodawcę międzynarodowe targi zagraniczne w charakterze wystawcy w celu promocji produktu/usługi na nowym rynku zagranicznym. Wyjazd targowy zostanie zorganizowany przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Wykonawcy usługi kompleksowej organizacji indywidulnego wyjazdu targowego, który zostanie wybrany w wyniku Zapytania ofertowego, upublicznionego w Bazie Konkurencyjności (BK2021).

Kosztami kwalifikowalnymi w ramach przedmiotowego wsparcia są koszty związane z bezpośrednią realizacją działania o charakterze promocji gospodarczej – udziału podlaskich MŚP w roli wystawcy w międzynarodowych targach zagranicznych zaplanowanego we wniosku o udzielenie wsparcia, wyszczególnione w katalogu wydatków kwalifikowalnych (pkt. 6.2. Regulaminu).

Wydarzenie targowe, wskazane przez Wnioskodawcę we wniosku, musi odbyć się nie wcześniej niż 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku i nie później niż 31 grudnia 2027 r.

Poziom DOFINANSOWANIA i WKŁAD WŁASNY

Koszty kwalifikowane stanowią całkowity koszt udziału Przedsiębiorstwa w indywidualnym wyjeździe targowym, zgodnie z ofertą cenową (brutto) wybranego Wykonawcy usługi kompleksowej organizacji wyjazdu targowego.

Dofinansowanie kosztów udziału jednego przedsiębiorstwa MŚP w indywidualnym wyjeździe targowym nie może przekroczyć kwoty 85 000,00 PLN oraz 65% kosztów kwalifikowanych, o których mowa powyżej.

Różnica między wartością kosztów kwalifikowanych, a wartością przyznanego dofinansowania stanowi wkład własny przedsiębiorcy (minimum 35%).

Przedsiębiorca zobowiązany jest do wpłaty wkładu własnego powiększonego o podatek VAT (23%) oraz VAT od kwoty przyznanego dofinansowania.

Po dokonaniu wpłaty PFRR wystawi Przedsiębiorcy fakturę VAT na wysokość wkładu własnego oraz notę księgową na kwotę podatku VAT od wysokości przyznanego dofinansowania.

PRZYKŁAD

Cena brutto oferty wybranego przez PFRR Wykonawcy usługi kompleksowej organizacji wyjazdu targowego wynosi 130 000,00 PLN – łączny koszt kwalifikowany.

Dofinansowanie wynosi 84 500,00 PLN (65% wartości kosztów kwalifikowalnych, o których mowa powyżej).

Wkład własny Przedsiębiorcy wynosi 45 500,00 PLN (35% wartości kosztów kwalifikowalnych), co stanowi różnicę pomiędzy wartością łącznego kosztu kwalifikowanego, a wartością przyznanego dofinansowania.

Przedsiębiorca zobowiązany jest do wpłaty kwoty 71 765,81 PLN.

 

Na kwotę tę składa się:

  • wkład własny: 45 500,00 PLN;
  • 23 % podatku VAT od wkładu własnego: 10 465,00 PLN;
  • VAT od kwoty dofinansowania: 15 800,81 PLN.

    Dofinansowanie stanowi pomoc de minimis, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023) i Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021-2027 (Dz. U. 2024 r. poz. 598).

    Kto może ubiegać się o WSPARCIE?

    Podmiotami uprawnionym do ubiegania się o wsparcie są wyłącznie przedsiębiorstwa z sektora MŚP (mikro-, małe- lub średnie przedsiębiorstwa), które mają siedzibę/stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie województwa podlaskiego, zgodnie z informacją ujawnioną w aktualnym na dzień złożenia wniosku dokumencie rejestrowym (KRS/CEIDG).

    Wnioskodawca musi dysponować potencjałem eksportowym, tj. musi posiadać własny produkt lub usługę zdolną do konkurowania na rynkach zagranicznych. Z możliwości ubiegania się o wsparcie wykluczone są przedsiębiorstwa, których przedmiot promocji podczas wydarzenia targowego dotyczy działalności handlowej (handlu obcymi wyrobami lub obcymi usługami).

    Termin i sposób składania WNIOSKÓW

    Runda III trwa od 23.07.2025 r. (od godz. 09:00) do  30.12.2025 (do godz. 16:00), jednak nie później niż do dnia, w którym łączna wartość dofinansowania wynikająca ze złożonych wniosków przekroczy kwotę 3 835 000,00 PLN.

    Wniosek w formacie pdf wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej poprzez formularz składania wniosku dostępny na dole strony w terminie trwania naboru.

    KONTAKT

    Instytucją właściwą do kontaktów z Wnioskodawcami w ramach naboru jest Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Białymstoku przy ul. Starobojarskiej 15.

    Dodatkowe informacje na temat naboru można uzyskać:

    • osobiście w biurze PFRR przy ul. Starobojarskiej 15, 15-073 Białystok;
    • poprzez kontakt elektroniczny: e-mail: targipce@pfrr.pl.
    • telefonicznie:

    Justyna Chmielewska (85) 740 86 81 lub +48 572 106 495;

    Karolina Anusiewicz +48 666 022 869.

    Dokumenty do POBRANIA

    Dokumenty do WNIOSKU

    Regulamin udzielania wsparcia na udział w indywidualnych wyjazdach targowych (PDF)

    Zał. 1 Wniosek o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym (WORD)

    Zał. 2 Kryteria oceny wniosków o udzielanie wsparcia na udział w indywidualnych wyjazdach targowych (PDF)

    Zał. 3 Umowa o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym (PDF)

    Zał. 4 Lista wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe (PDF)

    Wzory DOKUMENTÓW DO UMOWY

    Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (EXCEL)

    Oświadczenie o niekaralności (WORD)

    Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP (WORD)

    Oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis (WORD)

    Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Przedstawiciela (WORD)

    Dokumenty do PODPISANIA UMOWY

    Umowa o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym (PDF)

    Zał. nr 3 do Umowy - Weksel in blanco - wzór (PDF)

    Zał. nr 4 do Umowy - Deklaracja wekslowa - wzór (PDF)

    Zał. nr 5 do Umowy - Raport z wyjazdu targowego – wzór (WORD)

    Dokumenty DODATKOWE

    Definicja MŚP (PDF)

    Krajowe Inteligentne Specjalizacje (PDF)

    Regionalne Inteligentne Specjalizacje (PDF)

    INDYWIDUALNE WYJAZDY TARGOWE

    Formularz zgłoszeniowy

    W celu złożenia wniosku o udzielenie wsparcia wypełnij poniższy formularz:

      Załączane pliki:

      1. Wniosek o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym* (max. 5MB; format pliku: PDF):


      2. Wniosek o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym w formacie DOCX/DOC*

      (max. 5MB; format pliku: DOCX/DOC):


      3. Przykładowa wizualizacja lub projekt aranżacji stoiska wystawienniczego

      dokument opcjonalny (max. 10MB; format pliku: PDF):


       


      4. Pełnomocnictwo

      dokument opcjonalny (max. 5MB; format pliku: PDF):


       

      * - pole wymagane

      Instrukcja złożenia Wniosku o udzielenie wsparcia

      Wniosek o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym należy złożyć zgodnie z pkt. 8  Regulaminu.

      • Nazwa firmy” – należy wpisać pełną nazwę firmy
      • NIP” – należy wpisać NIP w postaci 10 cyfr (bez myślników i spacji)
      • e-mail” – należy wpisać mail w formacie: odbiorca@domena.pl
      • Wniosek o udzielenie wsparcia” – należy załączyć jeden plik PDF z wnioskiem o udzielenie wsparcia zawierający podpis kwalifikowany lub podpis zaufany
      • Wniosek o udzielenie wsparcia w formacie DOCX, DOC” – należy załączyć jeden plik z wnioskiem o udzielenie wsparcia w formacie DOCX lub DOC (bez podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego)
      • „Przykładowa wizualizacja lub projekt aranżacji stoiska wystawienniczego” –  dokument opcjonalny, należy załączyć jeden plik PDF z przykładową wizualizacją lub projektem aranżacji stoiska wystawienniczego
      • Pełnomocnictwo” – dokument opcjonalny  jeżeli jest wymagany to należy załączyć jeden plik PDF z pełnomocnictwem szczególnym zawierający podpis kwalifikowany lub podpis zaufany

      Przeczytaj także

      Skip to content